Lưu ý khi sử dụng thiết bị đo đạc cho thuê để tránh bù phí

Trong ngành trắc địa – bản đồ, việc thuê thiết bị đo đạc không quá hiếm gặp. Thế nhưng, một rủi ro tiềm ẩn khi thuê máy là phải chi trả các khoản phí bồi thường không lường trước, đôi khi còn cao hơn chi phí thuê ban đầu. Những khoản phí này thường phát sinh do thiết bị bị hư hỏng, mất mát hoặc sử dụng sai quy cách. Để giúp bạn đọc tránh được những rủi ro này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ những lưu ý quan trọng khi thuê và sử dụng các thiết bị đo đạc trắc địa, giúp bạn tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả công việc.

Kiểm tra cẩn thận khi nhận thiết bị đo đạc từ đơn vị cho thuê

Đây là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ quyền lợi của bạn. Khi nhận thiết bị đo đạc từ đơn vị cho thuê, bạn cần thực hiện một quy trình kiểm tra chi tiết, không chỉ là nhìn qua loa:

Kiểm tra ngoại quan và phụ kiện: Cần kiểm tra kỹ thân máy, màn hình, bộ bàn phím, bộ sạc, pin, thùng đựng và các phụ kiện đi kèm như gương, sào gương, chân máy, cáp kết nối. Với máy toàn đạc và máy thủy bình, hãy kiểm tra các vít khóa, vít vi động, bọt thủy. Chụp ảnh hoặc quay video lại bất kỳ vết xước, vết nứt, hay dấu hiệu hư hỏng nào đã có sẵn trên thiết bị và phụ kiện.

Kiểm tra chức năng hoạt động:

• Máy thủy bình: Lắp máy lên chân, kiểm tra bọt thủy có cân bằng dễ dàng không, ốc vi động có trơn tru không, và ảnh hiển thị trong ống ngắm có rõ nét không.

Kiểm tra bọt thủy máy thủy bình.

• Máy toàn đạc: Bật máy, kiểm tra màn hình hiển thị có đầy đủ, rõ nét không. Thử xoay máy, các vít khóa có chắc chắn không. Dùng gương đo thử một vài điểm để kiểm tra chức năng đo khoảng cách và góc.
• Máy GNSS (GPS): Bật máy lên, kiểm tra màn hình có hoạt động bình thường không. Kiểm tra các cổng kết nối, khe cắm SIM (nếu có) và pin. Thử kết nối với bộ điều khiển và kiểm tra khả năng bắt sóng vệ tinh.

Kỹ thuật EKTECH kiểm tra thiết bị đo đạc trước khi bàn giao cho khách hàng.

Sử dụng thiết bị đo đạc đúng cách và theo hướng dẫn

Việc vận hành thiết bị đo đạc sai cách là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến hư hỏng và phát sinh chi phí bồi thường. Mỗi loại máy đều có đặc thù riêng:

– Máy toàn đạc:

• Lắp đặt: Lắp máy chắc chắn trên chân máy, đảm bảo vít khóa chân máy được siết chặt. Hạn chế tối đa việc để máy va chạm mạnh hoặc rơi từ trên cao.
• Hiệu chỉnh: Hiểu rõ cách hiệu chỉnh bọt thủy và các thông số cần thiết. Không tự ý tháo lắp các bộ phận của máy.
• Vận hành: Đọc kỹ hướng dẫn sử dụng các phím chức năng. Đặt gương đúng vị trí và đảm bảo tia laser không bị chắn.

– Máy GNSS (GPS):

• Sạc và Pin: Sử dụng đúng bộ sạc đi kèm. Hạn chế để máy sạc qua đêm hoặc sạc liên tục trong thời gian dài.
• Vận hành: Chú ý môi trường làm việc. Tránh làm việc dưới những tán cây rậm rạp hoặc gần các tòa nhà cao tầng có thể che khuất tín hiệu vệ tinh. Luôn đảm bảo bộ điều khiển và đầu thu được sạc đầy đủ.
• Bảo quản: Khi không sử dụng, cất máy và phụ kiện vào thùng đựng chuyên dụng, đảm bảo khô ráo.

– Máy thủy bình:

• Vận hành: Cần cẩn thận khi di chuyển máy. Dù máy thủy bình đơn giản hơn, nhưng việc rơi rớt cũng có thể làm sai lệch hệ thống quang học bên trong, dẫn đến kết quả đo không chính xác.
• Bảo quản: Sau khi sử dụng, vệ sinh sạch sẽ ống kính, thân máy bằng vải mềm. Hạn chế tối đa bụi bẩn, cát lọt vào các khớp nối và vít vặn.
• Xem ngay: Cho thuê máy thủy bình điện tử Trimble Dini tại EKTECH >>>

Bảo quản thiết bị đo đạc trong quá trình sử dụng

Môi trường công trường khắc nghiệt là một thử thách lớn với các thiết bị đo đạc. Do đó, cần:

• Bảo vệ khỏi tác động môi trường:
  + Nước và bụi: Mặc dù các thiết bị hiện đại có khả năng chống bụi và nước, nhưng không nên để máy bị ướt mưa hoặc dính bùn đất quá nhiều. Sau khi sử dụng, vệ sinh sạch sẽ, đặc biệt là các khe hở, cổng kết nối.
  + Nhiệt độ: Hạn chế để máy dưới ánh nắng mặt trời gắt trong thời gian dài, vì nhiệt độ cao có thể làm hỏng các linh kiện điện tử bên trong.
• Tránh va đập và rơi rớt: Đây là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến hư hỏng. Cần có ý thức bảo vệ thiết bị đo đạc, đặt máy ở vị trí an toàn, vững chãi. Khi di chuyển, tháo máy cẩn thận và cất vào thùng đựng chuyên dụng.

Chú ý các điều khoản trong hợp đồng thuê

Hợp đồng thuê thiết bị đo đạc là văn bản pháp lý quan trọng nhất. Bạn cần đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản sau:

• Mức phí bồi thường: Hiểu rõ bên cho thuê tính phí bồi thường như thế nào cho từng loại hư hỏng (ví dụ: hỏng màn hình, hỏng pin, mất phụ kiện, hỏng mainboard…).
• Thời gian thuê và trả máy: Chú ý thời gian trả máy để tránh bị tính thêm phí phạt. Nếu có nhu cầu gia hạn, cần báo trước cho bên cho thuê.
• Thủ tục bàn giao: Khi trả máy, yêu cầu bên cho thuê kiểm tra lại thiết bị ngay tại chỗ và ký vào biên bản bàn giao. Điều này giúp bạn có bằng chứng rằng thiết bị đã được trả lại trong tình trạng tốt, tránh những tranh chấp không đáng có sau này.

Trên đây là một số lưu ý mà bạn cần nắm khi đi thuê thiết bị đo đạc, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn. Nếu cần thuê máy định vị GPS RTK, máy toàn đạc hay máy thủy bình… hãy liên hệ ngay EKTECH qua HOTLINE 0983 206 789 để được hỗ trợ tư vấn và báo giá nhanh nhất nhé!

>>> Xem thêm: Cho thuê máy RTK đo dưới rừng cao su, khu vực bị che khuất